🔍 Auditer et surveiller l’utilisation des données dans Power BI : sécurisez vos tableaux de bord 📊
La sécurité et la gouvernance des données sont essentielles dans toute organisation. Power BI propose des outils pour suivre l’usage des rapports et auditer les accès aux données, garantissant conformité et protection contre les comportements à risque.
Pourquoi auditer l’utilisation des données dans Power BI ?
1️⃣ Suivre l’accès aux données sensibles :
◼️ Identifiez qui accède aux rapports critiques pour prévenir les violations de confidentialité.
2️⃣ Analyser l’utilisation des tableaux de bord :
◼️ Repérez les rapports les plus consultés pour les optimiser ou supprimer ceux devenus obsolètes.
3️⃣ Renforcer la conformité :
◼️ Assurez-vous que les accès respectent les règles internes et réglementations comme le RGPD.
Fonctionnalités d’audit et de suivi dans Power BI :
1️⃣ Journaux d’audit Power BI :
◼️ Enregistrez qui accède aux rapports et datasets, quand et comment.
◼️ Suivez les modifications des rapports ou autorisations.
Activation :
◼️ Activez l’audit dans le Centre d’administration Power BI.
◼️ Consultez les journaux via Microsoft Purview ou PowerShell pour des analyses avancées.
2️⃣ Tableau de bord d’utilisation des rapports :
◼️ Utilisez le Rapport d’utilisation intégré pour visualiser des métriques comme le nombre de vues ou d’utilisateurs actifs.
◼️ Identifiez les tableaux de bord les plus ou les moins utilisés.
3️⃣ Intégration avec Azure Monitor :
◼️ Connectez Power BI à Azure Monitor pour centraliser la gestion et le suivi des logs sur plusieurs services.
Avantages pour votre organisation :
✅ Détection proactive des risques : Identifiez les comportements anormaux, comme des accès non autorisés répétés.
✅ Optimisation des ressources : Supprimez ou réorganisez les rapports peu utilisés pour simplifier la gestion.
✅ Conformité renforcée : Conservez des traces complètes des actions pour répondre aux audits réglementaires et internes.
Exemples d’application chez Enedis :
◼️ Suivi des accès régionaux : Analysez quelles équipes utilisent le plus fréquemment les rapports d’interventions.
◼️ Analyse des comportements utilisateurs : Vérifiez si des données sensibles, comme les budgets ou consommations clients, sont consultées par des utilisateurs non autorisés.
◼️ Optimisation des tableaux de bord : Retirez ou améliorez les rapports devenus obsolètes.
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